MEISTÄ

”Fordionen avulla onnistuimme” – järjestelmäkehitysprojekti vaatii kokonaisuuden hallintaa

Aloitimme vuonna 2020 rakentamaan uusiksi noin 50 000 työelämän käytettävissä olevalle Rakennusliiton jäsenelle tarjottavaa työnvälitys- ja koulutuspalvelujärjestelmää. Tiesimme kuitenkin, että projektista tulee pitkä ja vaativa, eikä meillä talon sisällä ollut tarpeeksi asiantuntijuutta tekemään kaikkia projektin vaatimia päätöksiä.

Olemme tehneet Fordione Oy:n kanssa yhteistyötä tietoturva-asioiden kanssa vuodesta 2017 lähtien, joten tiesimme, että heillä on asiantuntemusta sekä teknisestä puolesta, projektityöskentelystä, hallinnoinnista, GDPR-asioista että sopimusten tekemisestä. Lisäksi yhteistyömme on ollut aina sujuvaa ja mutkatonta. Päädyimmekin turvautumaan Fordionen konsultointiapuun myös järjestelmän kehittämisprojektissa.

Korvaamatonta apua kilpailutukseen

Fordione auttoi meitä ensin määrittelemään, mitä me järjestelmältä haluamme. He tekivät toiveidemme mukaisen kuvauksen palvelun sisällöstä, jotta toteutuksesta voitiin tehdä kilpailutus. Saimme Fordionelta korvaamatonta apua kilpailutuksen järjestämiseen sekä potentiaalisimpien toteuttajien valitsemiseen. Sopivin toteuttaja valittiin yhdessä Fordionen laatiman mittariston mukaisesti.

Kun toimittaja oli valittu, Fordione auttoi laatimaan tarvittavat toimitussopimukset sekä huomioimaan GDPR-asiat. Tämä oli meille erittäin iso helpotus, sillä saatoimme luottaa siihen, että kaikki asiat tuli tehtyä kerralla oikein ja kaikki tarvittavat näkökohdat otettiin huomioon. Meidän ei tarvinnut miettiä, maksammeko jostakin turhasta tai olisiko joku ehdottomasti tarvittava asia jäänyt matkasta.

Emme olisi mitenkään osanneet kilpailuttaa projektia ja vertailla tarjouksia itse yhtä hyvin kuin se Fordionen kanssa onnistui. Kilpailutusvaiheessa tuli läpikäytäväksi iso määrä erilaisia dokumentteja, joita emme itse osanneet tulkita. Näiden papereiden ja sopimusten suomentaminen ei olisi onnistunut meiltä yksin. Fordionen mukanaolo antoi meille todella paljon lisäarvoa ja auttoi ymmärtämään kokonaisuutta.

Koko projektin ajan kartalla

Kun sopiva toimittaja oli valittu, Fordione oli mukana projektin loppuun asti valvomassa, että aikataulut pitävät ja että jokainen tekee oman osansa sovitusti. Minulla oli koko projektin ajan sellainen olo, että voin kysyä kaikesta mitä en itse ymmärrä ja saan aina selityksen ja vastauksen. Säännöllinen yhteydenpito projektin aikana varmisti sen, että jokainen pysyi kartalla siitä, mitä milloinkin tapahtuu.

Kaikkiaan reilun vuoden mittaisen projektin lopputulos on ollut erinomainen ja parhaiten sujunut järjestelmäprojekti, jossa itse olen ollut mukana. Fordionen mukanaolo oli iso osatekijä onnistumisessa.

Vahvuutena monipuolinen osaaminen ja asiakasymmärrys

Fordionen vahvuuksia järjestelmäkehitysprojektissa ovat monipuolinen osaaminen sekä tekniseltä puolelta että projektin kilpailuttamisessa, tarjousten vertailussa, GDPR-asioissa ja kokonaisuuden hallinnassa. Meillä on ollut koko ajan hyvä keskusteluyhteys ja tunne siitä, että ymmärrämme toisiamme. Fordione myös kuuntelee ja hyödyntää palautetta aidosti. Heillä on jatkuvan kehittämisen ja uudistumisen ote työssään.

Suosittelen Fordionen konsultointi- ja projektinhallintapalveluita erittäin lämpimästi muillekin!

Marjukka Hilbert
Ura- ja koulutussuunnittelija, tietosuojavastaava
Rakennusliitto

Vahvuuksiamme ovat:

• Hallitsemme hallinnollisen tietoturvallisuuden, jota lähestymme standardien, liiketoimintaprosessien ymmärryksen, ihmisten ja kustannusten kohdentamisen kautta. Hallintamallien syvällinen osaaminen.
• Vahvuuksiamme on turvallisuusjohtaminen, tietoturva, tietosuoja ja riskienhallinta sekä tietojärjestelmien ja liiketoimintaprosessien yhteensovittaminen.
• EU:n tietosuoja-asetuksen ja tiedonhallintalain syvällinen ymmärrys ja asetusten vaateiden jalkauttaminen liiketoimintalähtöisesti.
• Pystymme auttamaan ja turvaamaan organisaation toimintaa kokonaisvaltaisesti, antamaan käytännönläheiset ja konkreettiset keinot riskien tunnistamiseen, niiden vaikutusten minimointiin ja lainsäädännön noudattamiseen.
• Palvelulupauksemme on, että asiakas näkee meissä ammattitaitoisen, luotettavan ja palvelualttiin organisaation jonka toiminta tuo asiakkaalle rahassa mitattavaa lisäarvoa.