TIETOSUOJA

Miksi henkilötietojen suojaaminen on välttämätöntä?

• Yksityisyyden suojeleminen – jokaisella on oikeus pitää henkilöön liittyvät tiedot omana tietonaan ja päättää, miten ja mihin niitä käytetään
• Identiteettivarkauksien ehkäiseminen – henkilötietojen väärinkäyttö voi johtaa identiteettivarkauksiin, jolloin tietojasi voidaan käyttää rikollisiin tarkoituksiin. Suojaamalla henkilötietoja minimoidaan organisaation riski joutua tällaisten hyökkäysten kohteeksi
• Luottamuksen säilyttäminen – henkilötietojen suojaaminen on olennainen osa luottamusta, joka meillä on sidosryhmiämme kohtaan. Henkilötietojen turvallinen ja ja luottamuksellinen käsittely luo positiivisen kuvan organisaatiosta ja sen palveluista
• Lain noudattaminen – tietämättömyyttä tietosuojalainsäädännöstä ja siitä, miten henkilötietoja saa käsitellä, on vieläkin paljon

Fordione Oy tarjoaa palvelun, jolla organisaatio itse näyttää, että se noudattaa lakia, hyvää tietojenkäsittelytapaa ja hyvää tiedonhallintatapaa. Lisäksi kehittämämme mallin avulla toimenpiteet saadaan optimoidusti suunnattua juuri oikeisiin prosesseihin ja toimintoihin.

Kymmenille organisaatioille toteuttamamme tietotilinpäätökset ovat saaneet erittäin hyvän vastaanoton, sillä mallimme mukainen tietotilinpäätös ei vain toteuta asetuksen tietosuoja-asetuksen osoitevelvollisuutta vaan optimoi myös henkilötietoja käsittelevät prosessit. Mallimme mukainen tietotilinpäätös antaa käytännön työvälineet, miten tietosuojaa tulee toteuttaa.

Tuotettava tietotilinpäätös toimii jatkossa myös organisaation työkaluna hyvän tietojenkäsittelytavan, hyvän tiedonhallintatavan sekä vastuullisuuden ja tilivelvollisuuden edistämisen osoittamisessa.

Tietotilinpäätöksen rakenne voi vaihdella organisaation koon, toimialan ja toiminnan luonteen mukaan, siksi se sopii kaiken kokoisille organisaatioille.

Tietotilinpäätös toimii myös viestinä tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan merkityksestä organisaatiolle niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Lisäksi sen laatiminen tuo luottamusta asiakkaiden ja sidosryhmien keskuudessa.

• Tietosuoja-asetuksen syvällinen sekä käytännönläheinen tuntemus
• Teknistä osaamista (tuotantoympäristön tunteminen)
• Asiakastuntemusta, asiakkaan liiketoiminnan johtamiseen
• Yleisten prosessien tuntemusta (ITIL)
• Osaavaa asiakashallintaa
• Organisaatio- ja johtamistaitoa
• Taloushallinta osaamista

Palveluun liittyy aina perehtymisjakso, jonka aikana käydään lävitse organisaation toiminta ja sen luonne ja näiden vaikutukset tietosuojan toteutumiselle